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香港作為全球第三大金融中心,長期保持自由開放的經(jīng)商環(huán)境以及寬松的市場進出機制等,內(nèi)地及海外投資者紛紛選擇香港注冊公司。然而近幾年由于大環(huán)境的變化,香港公司注冊出現(xiàn)了一些新政策,其中就包括香港公司SCR重要控制人備案。
自從《CRS全球征稅信息自動交換》在香港地區(qū)宣布正式生效后, 香港政府為了配合CRS的審查,打擊洗錢及恐怖分子資金籌集,特意修訂新的公司法條例,要求除上市公司外,所有在港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊(簡稱SCR重要控制人備案),并儲存在注冊辦事處或香港指定地址,以供政府執(zhí)法人員隨時進行查閱。
一方面是為了讓香港公司的組織架構更加透明化,另一方便是為了配合香港的執(zhí)法人員,打擊反洗黑錢及反恐怖分子融資;當香港公司出現(xiàn)重大財稅危機時,香港執(zhí)法人員能夠快速查詢到公司的重要控制人,提高香港公司的實益擁有權的透明度。
符合以下5個條件之一即對公司具有重要控制權:
1.該人直接或間接持有該公司25%以上的已發(fā)行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
2.該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;
3.該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數(shù)董事的權利;
4.該人有權利或?qū)嶋H上對該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制;
5.該人有權利或?qū)嶋H上對某信托或商號的活動發(fā)揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號并不是法人,但該信托的受托人或商號的成員,就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。
面對新政策,香港公司應積極配合完成SCR備案,最重要的是找到公司重要控制人,并采取合理的步驟來確定是否存在重要控制人。把重要控制人的所需詳情(重要控制人的姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期以及對公司所施加的控制的性質(zhì)等)記入重要控制人登記冊。
重要控制人登記冊必須存放在相關公司的香港注冊辦事處或其他在香港境內(nèi)的地方,公司必須通過提交表格通知公司注冊處其存放重要控制人登記冊的地點。
香港公司SCR必須要備存,千萬不要掉以輕心,堅持做到依法合規(guī)經(jīng)營,切莫貪圖省事而忽略了香港公司的SCR和做賬審計等相關合規(guī)工作,否則等到被政府查處,不僅會影響到企業(yè)的發(fā)展,而且作為企業(yè)負責人自身也將遭受到罰款以及監(jiān)禁等嚴重處罰。