香港和新加坡都是全球領(lǐng)先的金融中心之一，擁有自由開放的商業(yè)環(huán)境和先進(jìn)的監(jiān)管制度，長(zhǎng)期以來(lái)一直吸引著全球投資者的關(guān)注。那么注冊(cè)香港公司和注冊(cè)新加坡公司為什么必須要有法定秘書呢？

什么是法定秘書

法定秘書與商務(wù)秘書的概念是不一樣的，并且兩者的工作職責(zé)也是不一樣的。根據(jù)香港公司和新加坡公司的相關(guān)法律規(guī)定，法定秘書的法定秘書在法律上是強(qiáng)制性的，而商業(yè)秘書則是公司根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立的職位，在法律層面沒有強(qiáng)制性要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，例如傳遞信息、接聽電話、代收代寄等商務(wù)商務(wù)?！?/span>

公司秘書在合法合規(guī)和責(zé)任義務(wù)的作用而言需要的是非常廣泛而重要的，因?yàn)槿魏呜?zé)任失職將在遵守法律的任何區(qū)域都為公司和公司成員的嚴(yán)重后果。

為什么香港公司需要法定秘書？

政府規(guī)定有限公司必須有一名法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔(dān)任，香港法定秘書須履行香港公司的法定責(zé)任。由于很多投資人都是通過秘書服務(wù)公司來(lái)注冊(cè)香港公司的，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。香港公司需要每年向秘書服務(wù)公司支付一定的服務(wù)費(fèi)用。

香港法定秘書提供的服務(wù)

１、提供香港注冊(cè)地址及擔(dān)任法定秘書職責(zé)。

２、法定秘書需要保存香港公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息、股東董事變更信息等。

３、代替香港公司與政府部門聯(lián)絡(luò)并處理相關(guān)事宜，例如香港政府最近要求所有香港公司進(jìn)行盡職審查，以及秘書公司須聯(lián)絡(luò)香港公司進(jìn)行盡職審查，以供香港政府查閱，法定秘書需要代為處理。

４、提供香港公司年檢、商業(yè)登記證更換、股權(quán)比例變更、股東董事變更等服務(wù)。

５、秘書服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件并及時(shí)通知香港公司。

為什么新加坡公司需要法定秘書

新加坡會(huì)計(jì)和企業(yè)控制委員會(huì)（ＡＣＲＡ）要求每個(gè)公司在成立后六個(gè)月內(nèi)雇用和任命一名公司秘書。今年９月１日起，新加坡會(huì)計(jì)局ＡＣＲＡ　的新政策，秘書如需進(jìn)ＡＣＲＡ　做遞交，只有該公司的秘書才可進(jìn)ＡＣＲＡ的該公司的系統(tǒng)，所以轉(zhuǎn)股或年審不可以隨便做了。

新加坡公司法定秘書的職責(zé)

１、保存和管理有限公司通過法定登記制度文件和記錄進(jìn)行更新（包括：股東決議、會(huì)議活動(dòng)記錄、章程、股票、董事股東登記相關(guān)文件等）；

２、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份證書，起草新加坡公司董事決議；

３、跟進(jìn)新加坡注冊(cè)局ＡＣＲＡ和新加坡稅務(wù)局ＩＲＡＳ；

４、向新加坡注冊(cè)局呈交法定報(bào)告、表格和文件；

５、提供銀行開戶或關(guān)閉服務(wù)（含準(zhǔn)備文件）；

６、起草周年大會(huì)／特別大會(huì)的通知及議程。

７、股份轉(zhuǎn)讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊(cè)地址變更、增減資本、銀行簽名變更。