首頁 > 香港公司秘書服務

香港公司秘書服務

香港公司法定秘書

香港《公司條例》第32章明確規(guī)定，香港注冊成立的有限公司必須委任公司秘書，以履行相關法定職責。香港公司的法定秘書主要負責處理與公司注冊處的各類信息申報，協(xié)助董事會召開股東大會，并就相關法規(guī)條例向公司提供專業(yè)建議。與之相比，商務秘書是根據客戶商業(yè)需求提供的服務，非法規(guī)必要。兩者在性質和服務內容上有關鍵的區(qū)別。

法定秘書的法定地位及職責

香港《公司條例》對法定秘書有明確規(guī)定，其必須由香港本地的自然人或法人擔任，是公司在港聯(lián)系人和代言人。法定秘書的主要職責包括：
1. 向香港公司注冊處報送香港公司注冊信息、股東及董事變動信息等；
2. 協(xié)助董事會擬定會議議程，準備周年股東大會;
3. 就相關法規(guī)條例向公司提供專業(yè)咨詢和建議。
法定秘書主要處理公司運作法定事務，對于香港公司而言是合規(guī)的必備條件之一。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。

香港公司秘書服務

商務秘書的服務內容

商務秘書提供的是助力香港公司商務運作的服務，根據客戶需求量身定制，服務內容相對靈活和廣泛。主要包括：
1. 幫助企業(yè)建立形象，提供接聽來電、郵件傳遞等基礎服務；
2. 代收代寄文件信件，提供到港郵寄地址；
3. 代辦信用證業(yè)務，提供在港快遞和倉儲服務；
4. 幫助聯(lián)系銀行開設企業(yè)賬號，協(xié)助匯款等金融事務。
商務秘書可為香港公司處理日常經營事務，具有較強的業(yè)務操作性。商務秘書的優(yōu)點在于能建立您的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓、有一套公司的配套資源。處理起業(yè)務來，順順當當，一單不落。

兩者的區(qū)別

綜上可見，香港法定秘書與香港商務秘書存在以下關鍵區(qū)別：
1. 法定秘書具有香港法規(guī)賦予的法定地位，商務秘書屬商業(yè)服務；
2. 法定秘書僅處理公司基本法定事務，商務秘書服務范圍更為廣泛；
法定秘書和商務秘書各有側重，但同為公司運營提供保障。法定秘書確保公司運作合法合規(guī)，商務秘書提供日常業(yè)務支持。兩者在職能上有所不同，但目標一致，都是幫助企業(yè)更好經營。香港公司應根據實際情況選擇適合的服務，讓法定秘書和商務秘書各司其職，共同推動企業(yè)發(fā)展。

香港公司秘書服務相關資訊